为了全面掌握和了解我镇留守流动儿童的情况，天长市万寿镇妇联牵头，联合该镇共青团、关工委认真组织调查研究，摸清留守、单亲、贫困儿童底数，掌握基本情况，将每个特殊儿童的家庭背景、家长姓名、家庭详细住址、身体状况、联系电话及临时监护人的情况逐一进行登记，建立档案和联系卡。并对留守、单亲、贫困儿童实行动态跟踪管理，着专人负责及时补充、变更档案和联系卡的相关信息，便于镇留守儿童活动室等组织以及爱心志愿者真实掌握留守、单亲、贫困儿童的情况，从而有针对性地制定关爱措施，形成以留守、单亲、贫困儿童为中心的关爱网络机制。